卒業生の方

申請方法 専用Webサイトから申請
受取方法 コンビニエンスストアのマルチコピー機／大学から自宅への郵送
決済方法 クレジットカード／コンビニ決済
注意事項 夏期休業期間（8/13～15）及び冬期休業期間（12/26～1/7）は、証明書の利用申請、郵送受付、電話等の対応を停止しています。また、入試期間等、臨時で事務取扱を行わない日がありますので、本学ホームページやオンライン申請のトップページ等で必ずご確認ください。

１．証明書発行可能コンビニエンスストア

証明書の発行を専用Webサイトから申請後、次の日本国内のコンビニエンスストアで発行することができます。
●ファミリーマート
●ローソン
※セブン-イレブンは2026年3月以降対応可能になる予定です。

２．卒業年度によるオンライン申請（証明書学外発行サービス）利用可否

卒業年度 オンライン申請 コンビニ発行 郵送受取
1991年度以前の方 × × ×
1992年度以降の方 ○ ○ ○

注意事項

  • ※オンライン申請「×」の卒業年度の方は従来通り郵送での申請をお願いいたします。
  • ※一度発行した証明書の取り消し・変更・返金はいたしませんので、ご了承ください。
  • ※郵送発行申請の場合は、原則本人住所に郵送します。本人住所以外への郵送を希望される場合は、オンライン申請の郵送発行申請時、備考欄に理由を記載してください。
  • ※証明書には、在学時に学籍登録していた氏名が表示されます。卒業後に姓の変更を行い、新姓で発行を希望される場合は、戸籍抄本の写しを添付いただく必要があります（過去の証明書発行申請時に既に手続きされている場合は、戸籍抄本の写しの添付は不要です）。

３．オンライン申請で取り扱えない証明書・対象外の方

以下はオンライン申請に対応していません。郵送申請・郵送受取をご利用ください。

●英文証明書
●資格課程の証明書（教職／司書教諭／図書館司書／学芸員／日本語教員）
●1991年度以前に卒業された方
●非正規生（科目等履修生・研究生）の方
●外務省・在外公館へ証明書を提出予定の方
●コンビニ発行に対応していない証明書が必要な方

４．証明書学外発行サービス・Web申請手順

【初回のみ】
①専用Webサイトからサービス利用申請
専用Webサイト：https://cert-conv.nishogakusha-u.ac.jp/
②大学で申請内容を確認・承認
③承認後、アカウント情報がメールで届きます。
※承認まで数日かかります。

【2回目以降】
④ログイン
⑤以下を選択
●受け取り方法（コンビニ／郵送）
●証明書の書類・部数
●決済方法
⑥決済完了後、メール通知

受取方法別
●コンビニ発行
→発行準備完了メール後、マルチコピー機で発行
●郵送受取
→大学から順次発送（目安：3営業日）

※休業期間前後は発送に時間がかかる場合があります。

５．学籍が複数ある方へ【重要】

証明書は学籍ごとにアカウント作成が必要です。

例：

学部の各種証明書と大学院の各種証明書が必要な場合

→

学部・大学院の各アカウントを作成し、それぞれ別々に申請してください。
学部・大学院の証明書を一度に申請することはできません。
※メールアドレスが2つ必要になります。


注意事項

コンビニエンスストアで発行する場合は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリント及びネットワークプリントサービスの利用規約に同意したものとします。

６．初回オンライン申請時に必要なもの

本人確認書類（画像アップロード）
●運転免許証
●パスポート
●在留カードなど

※顔写真のない書類は2点以上必要です。
※マイナンバー・年金番号は必ずマスキングしてください。

改姓（名）している場合

●戸籍抄本（発行から3か月以内）
※条件により不要な場合があります。
（旧姓が併記されているマイナンバーカードを本人確認書類として添付する等）

７．必要な料金

証明書発行手数料 400 円（1 通）
※英文証明書は 1 通目 700 円、2 通目以降は 400 円
システム利用料 200 円（1 申請につき）
郵送料金（郵送受取）の場合 郵送料金
印刷料金（コンビニ発行の場合） 60 円（1 枚）

８．問い合わせ先

連絡先：0120-954-993
(ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク)
受付時間：9:00～23:00（365日）
※お問い合わせの際は、大学名、氏名、ユーザーID等をお伝えください。
※ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報提供にあたっての留意事項を下記URLからご確認ください。
https://uchidayoko-gakugai.net/PrivacyPolicy/
このページのTOPへ