「個人情報の保護に関する法律」の施行と二松学舎大学の方針について
二松学舎大学
学長 渡辺和則
学長 渡辺和則
2005年4月、「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。
これをうけて、本学では、個人情報の管理組織、取得や利用の制限、開示・訂正等への対応等につきまして、学校法人として規程を整備し、法人全体で法律の趣旨に則り個人情報の適正な取扱いを確保するため、全教職員が今まで以上により厳格に個人情報の保護と適正な利用に努めることといたします。
本学が取扱う個人情報は、学生番号、氏名、生年月日、住所、保証人氏名などの学籍基本情報の他、履修、成績、進級、卒業、留年などの教務情報や奨学金給付・貸与情報、保健情報、学納金納入情報など多岐にわたっており、今後は特に、個人情報の利用目的及びその範囲をできる限り明確にするよう努めてまいります。法律では保証人も第三者であり、保証人に対しても、学生個人の情報提供には予め学生本人の同意が必要となるなど、より厳密に取扱うことが求められております。
しかしながら、本学では、従来からきめの細かい教育サービス提供の一環として、学費負担者でもある保証人に対し、必要に応じて学業成績を提供する、あるいは成績不振者の保証人にその事実をご通知し、場合によってはご来校いただき懇談する機会を設けるなど、教育的観点から保証人との情報交換に努めているところであり、保証人の皆様と大学が連携して、教育環境を整備することも本学の責務であると考えております。
つきましては、情報の取得や利用に関しましては教育的観点から総合的に判断し、必要最小限の情報収集と適正な利用を行うこととし、保証人への情報提供に関しても、円滑な教育活動を推進するために重要と判断する学年末の成績送付、成績不振などの個人情報について必要最小限の情報提供を行いたいと考えておりますので、学生及び保証人の皆様には上記の趣旨をご理解くださり、本学の個人情報に関する方針にご同意くださるようお願いいたします。
なお、教育上重要と判断する情報の提供にあたっては、従来どおり学生及び保証人の両方に対し通知いたしますが、学生本人から情報開示等の請求及び保証人からの照会に対しましては、その内容によっては限定した、或いはお答えできないこともありますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
