個人情報の当面の取り扱いについて
情報の取得・利用、学生・保証人からの照会及び学生・保証人への情報提供につきましては、文部科学省をはじめとする官公庁の指針や通知と本学の方針に照らし、当面下記のような対応を行いたいと存じますので、何卒ご理解くださるようお願いいたします。
なお、個人情報の取扱いに関する詳細は、順次整備の上、本学ホームページや学内掲示板等により周知いたします。
なお、個人情報の取扱いに関する詳細は、順次整備の上、本学ホームページや学内掲示板等により周知いたします。
A 身上書等の提出などにより得ている個人情報の取扱い
次のような本学の教育活動の推進のため、これまでと同様、登録された情報を利用いたします。
（本人の氏名・現住所・電話番号・保証人の氏名・住所・電話番号等）
（本人の氏名・現住所・電話番号・保証人の氏名・住所・電話番号等）
- 学納金の納付書等の送付のため
- 授業運営に関する事項の連絡のため
- 教育指導のため
- 課外教育活動のため
- 学校行事等連絡のため
- 就職指導のため
- 図書館利用のため
- 奨学金等のため
- 教育振興資金等の募集活動のため
- 法人機関紙等送付のため
- 父母会報送付等父母会活動のため
- 松苓会（同窓会）活動のため
B 情報の利用目的の明示及び学生番号・氏名の掲示板等での利用
- 学生から個人情報を取得する際には、その利用目的を特定し、申請用紙等書面に明記するなど、適法かつ公平な手段によって行います。
- 学生呼出や進級発表等学生への情報伝達に使用している学内掲示板では、学年･氏名を使用しますが、場合によっては、学生番号のみを使用することもあります。
C 個人情報の照会に関する取扱い
- 個人情報は、成績結果、成績不振者等への通知及び奨学金団体（日本学生支援 機構など）、本学同窓会組織（松苓会）その他予め提供先や利用目的を明示している場合を除き、学生本人（代理人）以外への提供は行いません。 ただし、来校又は 郵送による保証人からの照会で、その内容から、学生指導上個人情報を提供する 必要があると判断され、かつ、運転免許証等の身分証明書の提示又はそのコピーの同封により、保証人であることが確認できた場合に限り、必要最小限の情報を提供することがあります。
- 電話、ＦＡＸ、電子メールでの照会には、学生本人、保証人ともお答えいたしません。ただし、保証人からの電話での照会で急を要すると判断される場合は、まず、氏名などの情報をお伺いした上で、一度電話を切り、学生が大学に届け出ている連絡先 に連絡した上で対応することとします。
- 学生本人が学内において病気、ケガなど緊急の場合は、第三者に個人情報を提供することがあります。
D 成績等の通知について
- 学生の皆さんには予め前年度までの成績を確認することにより、新年度の履修計画や学修に備えていただくことを目的として、学費負担者である保証人の皆様に対 しては、学修状況を確認していただくことにより、日頃のご指導の一助にしていただ くことを目的として、当該年度までの成績通知書をこれまでどおり3月中旬に学生に は現住所、保証人は保証人の居住する住所宛に送付いたします。
- 毎年全国各地で「地区別父母懇談会」を開催していますが、個別面談を希望される保証人に対しては、学修状況等の懇談を行う必要から、前年度までの成績や当該年度の履修状況を提供いたします。
